Sauvegardes de données - Une clé pour la survie d'affaires

Vos données client est une ressource précieuse qui peut littéralement être vaut son pesant d'or! S'il est utilisé correctement, il peut être extrait à plusieurs reprises pour des ventes supplémentaires et des références. Utilisez-vous cette mine d'or pour augmenter la rentabilité de votre entreprise?

Vous devriez! Il peut signifier la différence entre la survie des entreprises et l'échec.

Pourquoi alors les propriétaires d'entreprise si peu de prendre le temps de s'assurer qu'il est correctement protégé? Sommes-nous trop occupés? Peut-être que vous ne savais pas comment le protéger, ou ne pouvait pas se permettre le logiciel et le matériel requis pour sauvegarder vos données correctement.

Posez-vous ces questions:

Y at-il rien de plus important pour mon entreprise que mes données clients? Qu'arriverait-il à mon entreprise si je devais perdre toutes mes données?

Considérons ce scénario commun. Un client appelle frénétique qu'elle avait de perdre son entreprise si elle n'a pas pu récupérer ses données clients. Elle avait plus de cinq années d'information sur son ordinateur lorsque le disque dur a décidé de lui rendre la vie intéressante.

Alors, quels sont ses choix? Locataire les données manuellement, si elle a des copies papier disponibles. Appelez tout le monde et demander leurs coordonnées à nouveau, ne sera pas que faire se sentir en sécurité sur son entreprise. Ou appelez un technicien de récupération de données. Leurs services peuvent commencer à mille dollars et monter rapidement à partir de là!

Windows XP fournit un utilitaire de sauvegarde entièrement fonctionnel, c'est gratuit! En fait, la plupart des produits de sauvegarde commerciales utiliser cette sauvegarde pour sauvegarder les données. Tout ce que vous payez est l'interface utilisateur, la fenêtre vous entrez des informations dans.

Avant d'exécuter l'assistant de configuration, vous devez répondre à quelques questions.

Quelles données dois-je sauvegarder?

Seules les données de sauvegarde qui est nécessaire. Utilisez le KISS (Keep It Simple idiot) méthode. Votre base de données clients et la correspondance doivent être sauvegardées comme un minimum.

Combien de fois je veux sauvegarder mes données?

Quelle est la fréquence de vos clients des données de changement? Est-ce une quantité importante de données changent sur une base quotidienne? Hebdomadaire?

Où veux-je stocker mes données de sauvegarde?

La plupart des sauvegardes de données toujours utiliser un lecteur de bande pour stocker les données. Le problème, c'est qu'ils coûtent une fortune! Les bandes seules sont chers. Les alternatives sont à stocker votre sauvegarde de données sur un autre ordinateur de votre réseau ou de le copier sur un CD ou un DVD disque inscriptible.

Ok, si vous voulez sauvegarder vos données. Que faire maintenant? Avant de faire cet examen, le tableau ci-dessous:

Sauvegarde complète

* Les copies et stocke une copie complète de vos données chaque fois qu'il s'exécute.

* Prend le plus de temps à courir et l'espace de stockage.

* Le plus rapide fonction de récupération des données.

* Le plus facile!

Sauvegarde incrémentale

* Les copies et les magasins que les données modifiées depuis la dernière sauvegarde.

* Doit être combiné avec une sauvegarde complète et toutes les sauvegardes incrémentielles les autres.

* La plupart compliqué.

Sauvegarde déférente

* Copies et stocke les données modifiées depuis la dernière sauvegarde complète.

* Doit être combiné avec une sauvegarde complète et la dernière sauvegarde de déférence.

* Moyen de la route.

Si vous avez une quantité de données relativement faible, je dirais une sauvegarde complète quotidienne. Si vous avez une grande quantité de données que vous pourriez combiner la sauvegarde complète avec une sauvegarde de déférence. Simple non?

La question suivante est de savoir comment stocker la sauvegarde des données. Même si cela prend un peu de travail supplémentaire, j'ai mes clients vers leurs données sur un DVD disque inscriptible. Réglez d'abord l'assistant pour sauvegarder les données dans un dossier. Habituellement, ce dossier se trouve sur un autre ordinateur. Gravez ensuite ces données à un graveur de DVD et placez le disque il dans un endroit sûr pour la récupération si nécessaire.

Si vous ne vous sentez pas à l'aise ce réglage vous-même, tout technicien PC compétente peut le faire pour vous.

Que vous le fassiez vous-même la mise en place ou le faire l'installation par un technicien professionnel vous prenez la première étape pour assurer la survie à long terme de votre entreprise. S'il vous plaît prendre le temps de le faire.

En fin de compte vos clients ne se soucient pas comment ou pourquoi vous avez perdu leur information, ils ont juste attention que vous avez fait. Je vous laisse avec cette statistique:

Selon les estimations, 80% des petites entreprises qui souffrent d'un grave défaut de trading informatique cessez délai de deux ans. Est-ce que vous être l'un d'entre eux?...